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Ayax Rentals

AYAX Alquiler de Maquinaria es una aplicación informática diseñada específicamente para empresas del sector, que abarca los aspectos operativos inherentes a la actividad de alquiler de maquinas.

Está fundamentalmente enfocado a la gestión de la maquinaria. Consta de varios módulos relacionados entre sí y permite la adaptación a las necesidades particulares que pueda necesitar cada empresa.

 

Gestión de Almacenes de Obras

Se controlan tanto los elementos de consumo (materiales repuestos, etc.), como los de inmovilizado (máquinas e instalaciones).
Se contempla la identificación mediante códigos de barras sobre etiquetas indelebles o radiofrecuencia y la utilización de PDAs u otros elementos móviles de proceso.

  • Materiales de consumo y repuestos.
  • Entradas, salidas, tránsitos, regularizaciones, inventarios, estadísticas, etc.
  • Elementos de inmovilizado propios.
  • Envíos, retiradas, peticiones, reservas, informes de situación, etc.
  • Atribución del coste a la obra, en función del uso.

 

Gestión de Alquiler de Maquinaria

Gestiona el movimiento de los elementos alquilables, desde las consultas de disponibilidad, reserva, entregas y retiradas, facturación, etc.

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  • Petición de elementos.
  • Recepción y retirada de elementos.
  • Informes de previsión de necesidades.
  • Inventarios, estadísticas, etc.
  • Atribución de costes de alquiler a las obras.
  • Cálculo y proforma anticipada de la facturación que realizará la empresa alquiladora.
  • Realquiler de maquinaria de terceros.
  • Control de sustitución de maquinaria.

 

 

 

Gestión de Mantenimiento de Maquinaria

Se contemplan por un lado los aspectos preventivos, planificando las revisiones y otras actividades periódicas, y por otro lado las reparaciones, llevando un historial por cada elemento y controlando al mismo tiempo la actividad del personal del taller.

  • Imputación de partes de trabajo y materiales.
  • Historial de reparaciones y revisiones de cada elemento.
  • Planificación de intervenciones a realizar, en función de especificaciones de calidad, seguridad u otras.
  • Análisis de resultados.

 

Gestión de Calidad

Controla la documentación, manuales, capacitación del persona. Agenda, etc.

  • Agenda de eventos.
  • Control de la documentación.
  • Personal: Formación.

 

Gestión de Compras

Gestion Calidad

Incluye una completa gestión del aprovisionamiento, desde la realización de los pedidos a la recepción de las mercancías obteniéndose diversos informes sobre la situación de los pedidos, produciendo información contable y de previsión de pagos.

  • Pedidos a proveedores.
  • Recepción de mercancías.
  • Devoluciones.
  • Atribución de costes a obras.
  • Informes de situación de pedidos.
  • Enlace contable opcional.

 

Gestión de Costes y Enlace Contable

Aparte de su propia funcionalidad, todos los anteriores módulos tienen como objetivo final la asignación fiel de cada elemento de costo a cada obra, a fin de que se pueda realizar la gestión de la forma más clara, fiel y económica posible.

Facturas

 

 

 

  • Informe de costes por obra.
  • Posibilidad de enlace automático con el sistema de contabilidad.

 

 

 

 

Gestor de Informes

Potente herramienta que permite una sencilla gestión de “Bussiness intelligence” por parte de los usuarios del sistema.

  • Consultas personalizadas.
  • Informes personalizados.

 

Gestión Documental

Agiliza el archivo documental y las comunicaciones, de forma que facilita el manejo de los envíos y recepciones por correo electrónico y reduce al máximo el papeleo, accediendo fácilmente cualquier persona autorizada a la documentación conjunta, de cada contacto (proveedor u otros).

Contactos

  • Fichas de contactos (proveedores, etc.)
  • Gestión de documentos enviados y recibidos a/de cada contacto (e-mails, Word, Excel, planos, fotos y documentos procedentes de escaneo).
  • Compatibilidad con Outlook y Office.

 

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